Multi-magasins

Plusieurs magasins,
une seule vision.

Chaque magasin garde son autonomie au quotidien. Mais certaines données essentielles restent toujours à jour, partout, sans aucune manipulation de votre part.

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Catalogue produits & tarifs

Un produit créé ou modifié sur votre magasin maître est automatiquement disponible dans tous les autres, avec ses tarifs spécifiques par point de vente. Plus besoin de ressaisir le même produit magasin par magasin.

Fichier clients & fidélité

Un client reconnu dans n'importe lequel de vos magasins, avec ses points de fidélité à jour partout. Il achète à Paris le matin, ses points sont visibles à Lyon l'après-midi.

Cartes cadeaux valables partout

Une carte cadeau achetée dans un magasin peut être utilisée dans n'importe lequel des autres, en temps réel, sans appel téléphonique ni vérification manuelle.

Transferts inter-magasins

Déplacez du stock d'un magasin à l'autre directement depuis Cavilog, sans ressaisie ni bon de livraison papier à ressaisir de l'autre côté.

Chaque magasin continue de fonctionner normalement, même en cas de coupure réseau. La synchronisation se fait automatiquement, en tâche de fond ou à la clôture de caisse.

Comment ça fonctionne

Le magasin maître,
chef d'orchestre de votre catalogue.

Parmi vos magasins, l'un d'eux est désigné comme magasin maître. C'est lui qui crée et modifie le catalogue produits (désignations, familles, appellations, prix de base) - les autres magasins le reçoivent automatiquement, sans avoir à ressaisir quoi que ce soit.

Les prix définis par le magasin maître s'appliquent aussi automatiquement à tous les autres magasins lors de la synchronisation. C'est toujours le magasin maître qui fait référence, aussi bien pour la fiche produit que pour son tarif.

Ce fonctionnement évite les incohérences (deux fiches différentes pour le même vin selon le magasin) tout en gardant de la souplesse sur les prix.

Le rythme de synchronisation

Toutes les heures

Stocks, clients, points de fidélité et mouvements de cartes cadeaux se synchronisent automatiquement, en tâche de fond.

À la clôture de caisse du magasin maître

Le catalogue produits et les tarifs mis à jour sont publiés et deviennent disponibles pour tous les autres magasins dès leur prochaine synchronisation.

À la demande, en cas d'urgence

Après une grosse mise à jour du catalogue, il est possible de forcer un envoi manuel immédiat, sans attendre la clôture.

Questions fréquentes

Tout ce que vous vous demandez.

Les ventes elles-mêmes sont-elles partagées entre magasins ?

Non. Chaque magasin garde ses propres tickets de caisse et son propre chiffre d'affaires. Ce qui se synchronise, ce sont les données de référence (produits, stocks, clients, fidélité, cartes cadeaux) - pas l'historique détaillé des ventes de chaque point de vente.

Que se passe-t-il si un magasin perd sa connexion internet ?

Rien de grave. Cavilog fonctionne en local : la caisse continue d'encaisser normalement. Dès que la connexion revient, la synchronisation reprend automatiquement, sans intervention de votre part.

Comment un nouveau magasin rejoint-il le réseau ?

Vous nous contactez, on active votre nouveau point de vente sur votre compte. Le magasin récupère automatiquement le catalogue produits du magasin maître dès sa première synchronisation.

Qui peut modifier le catalogue produits ?

Le catalogue commun est créé et modifié par le magasin maître. Un magasin peut néanmoins créer ses propres produits en plus, qui resteront locaux à lui et ne seront pas synchronisés avec les autres.

Comment fonctionnent les transferts de stock entre magasins ?

Vous initiez le transfert depuis Cavilog en indiquant les produits et quantités. Le magasin destinataire le récupère lors de sa synchronisation et l'intègre à son propre stock, sans ressaisie ni document papier à transmettre.

Plusieurs magasins,une seule vision.